Die Delegationen der acht an dem Projekt beteiligten Länder nahmen an dieser Tagung teil. Stellvertretend für Alanya beteiligten sich der Assistent des Bürgermeisters Abdullah Akbaþ, der Projektleiter Arif Tok und der stellvertretende Direktor der Volkshochschule Alanyas Ömer Faruk Korçak an der Veranstaltung.
An dem Projekt sind Irland, Spanien, Schweden, Belgien, die Türkei, die Tschechische Republik und Litauen mit Vertretern der jeweiligen Stadtverwaltungen und Bildungseinrichtungen beteiligt.
Im Rahmen dieses Projektes finden Bildungsprogramme zu verschiedenen Themen, darunter Fremdsprachenunterricht, Seminare über die Schwierigkeiten, mit denen die Residenten in den jeweiligen Ländern konfrontiert werden und diesbezügliche Maßnahmen, Informationsaustausch über die unterschiedlichen Systeme in den Bibliotheken der Länder, Toleranz in den verschiedenen Kulturen, Kennen lernen der verschiedenen Kulturen und interkultureller Dialog statt.
Bei der Tagung in Sorum/Norwegen war eines der Hauptthemen die steigerung der Toleranz zwischen den Kulturen. Hierzu wurde ein intensives 'Brainstorming' abgehalten. Des Weiteren wurde die Angebote für Erwachsenenbildung, wie z.B. Fremdsprachkurse, Computer- und Kochkurse vor Ort besichtigt.
Auf der Tagungsordnung standen unter Anderem ein Besuch einer von Ausländern besuchten Schule, ein Besuch in der Bibliothek und Untersuchung des dortigen Systems und ein Treffen mit dem Stadtrat von Sorum. Im Rathaus wurde ein Diavortrag über die Struktur und die Arbeiten der Stadtverwaltung veranstaltet. Der Bürgermeister von Sorum Hans Marius Johnson und der Assistent des Bürgermeisters von Alanya Abdullah Akbaþ hielten jeweils eine Ansprache vor den Teilnehmern.
Das Projekt wird mit 144.000 Euro von der EU gefördert. Die erste Tagung hatte in Belgien stattgefunden. Im November 2009 wird die 6. Tagung in Alanya stattfinden.
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