6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) USUL VE ESASLARI UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Alanya Belediyesi olarak hangi kişisel verilerinizi ne amaçlarla işleyeceğimizi size anlatabilmek amacıyla bu Aydınlatma Metnini hazırladık. Aşağıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi her koşulda;

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
• Paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
• Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,
• İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işleyeceğimizi bildiririz.

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Belediyemizce düzenlenen online kayıt formundaki yer alan kişisel bilgileri topluyoruz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NASIL TOPLUYORUZ?

Online başvuru formunu doldurup kayıt olurken, cep telefonu, tablet veya bilgisayarlarının web tarayıcı uygulamasından online başvuru sistemine girerek verdikleri formda yer alan bilgileri veri tabanlarımızın yer aldığı sunucularımıza kaydedilerek toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?

Online başvuru formunu doldurup başvuruda bulunan kişilere ait yukarıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi, yardımların dağıtımı, doğrulanması, kontrolü ve güvenlik amacıyla işlemekteyiz. Kayıt altına alınan kişisel veriler süresiz olarak Belediyemizin sunucularında veri tabanında tutulmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YURT İÇİNDEKİ ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI

Kişisel verileriniz olası bir soruşturma halinde Emniyet teşkilatı veya Cumhuriyet başsavcılığı gibi hukuken yetkili sair kurum ve kuruluşlar tarafından yapılan talep üzerine hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla bu kurumlar ile paylaşılabilecektir.

HAKLARINIZ

KVKK ’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

• Belediyemizin hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek, eğer işlemişse, buna ilişkin bilgi talep etmek,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenmek,
• Kişisel verilerin yurtiçi veya yurtdışına aktarılıp aktarılmadığı ve kimlere aktarıldığını öğrenmek haklarına sahipsiniz.

Ayrıca, Belediyemizden yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve verilerinin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep etme hakkınız vardır.

Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği 3. kişilerin imha ve/veya düzeltme talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha ve düzeltme talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.

Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Belediyemiz için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanarak iletebilirsiniz. Belediyemiz tarafından talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Örneğin Belediyemizde kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.

ALANYA BELEDİYE BAŞKANLIĞI ONLİNE BAŞVURU FORMU KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ AÇIK RIZA BEYANI

Alanya Belediye Başkanlığı tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) ilgili hükümlerine uygun olarak bilginize sunulan katılımcı Aydınlatma Metni ve Alanya Belediye Başkanlığı Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikasının sınırları çerçevesinde,

Online Başvuru Formu kapsamında başvuruların değerlendirilmesi, başvuru değerlendirilmesi sonucunda yardımların yapılabilmesi, yardıma hak kazanana kişilerin her türlü bilgilendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla, formda istenilen kişisel verilerimin ya da elektronik ortam aracılığı ile çağrı merkez ile yapılan görüşmeler, beyan ettiğim kimlik belgem belediyemiz internet sitesi, mobil uygulamalar vasıtasıyla, yerleşkelerinizde mevcut kamera kayıt sistemleri ile toplanmasını, işlenmesini, ilgili süreç kapsamında işlenme amacı ile sınırlı olmak üzere Alanya Belediyesi ve İştirakleri tarafından kullanılmasını ve paylaşılmasını, süresiz olarak saklanmasını ve bu hususta tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını, işbu metni okuduğumu ve anladığımı ve kişisel verilerimin işlenmesini kabul ediyorum.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

Alanya Beleditesi

Telefon: 444 82 07

Adres: Güller Pınarı Mah. İzzet Azakoğlu Cad. No:54 Alanya Belediyesi ALANYA/ANTALYA

E-Posta: bilgiislem@alanya.bel.tr